KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («KVKK») uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla By Mühendis Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi («Şirket») tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve Kanun kapsamındaki haklarınız aşağıda açıklanmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: By Mühendis Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C1 Blok No:2B İç Kapı: 376, 34755 Ataşehir/İstanbul
E-posta: info@bymuhendis.com
Telefon: +90 542 398 59 21

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik verisi: Ad, soyad.
• İletişim verisi: E-posta adresi, telefon numarası, şirket adı.
• Talep içeriği: İletişim formuna yazdığınız mesaj ve seçtiğiniz konu.
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati.
• Çerez verisi: Zorunlu çerezler ile onayınız halinde analiz çerezleri aracılığıyla toplanan kullanım verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Tarafımıza ilettiğiniz talep, teklif ve soruların değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve teklif hazırlanması.
• Sözleşmenin kurulması, ifası ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Onay vermeniz halinde, sitenin kullanımının analiz edilerek iyileştirilmesi.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f).
• Zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rızanız (m.5/1).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza, onayınız halinde ölçümleme hizmeti sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

Ölçümleme hizmetleri kapsamında verilerin yurt dışında bulunan sunuculara aktarılması söz konusu olabilir. Bu aktarım yalnızca açık rızanız bulunması halinde gerçekleşir; çerez tercihinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

6. Saklama Süresi

İletişim formu kayıtları, talebinizin sonuçlandırılmasının ardından bir müşteri ilişkisi kurulmadıysa en fazla iki yıl saklanır. Sözleşme kurulması halinde ilgili kayıtlar, sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte info@bymuhendis.com adresine e-posta ile veya Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C1 Blok No:2B İç Kapı: 376, 34755 Ataşehir/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.